1) PESERTA memastikan dan menyatakan kebenaran segala informasi yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran. Penyelenggara dan BIK NIGHT RUN memiliki hak untuk mewajibkan PESERTA menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, paspor atau SIM) agar dapat berpartisipasi di Acara ini, jika dipandang perlu. Jika menurut Penyelenggara dan BIK NIGHT RUN ditemukan ketidakcocokan, PESERTA dapat didiskualifikasi dari Acara.

2) PESERTA bertanggung jawab penuh atas dan menanggung segala risiko berupa cedera badan, kematian, atau kerusakan properti yang mungkin diderita atau didapat PESERTA karena berpartisipasi di Acara ini dan dimana cedera, kematian atau kerusakan properti mungkin muncul, sebagai akibat, atau sebagai bagian dari atau disebabkan oleh atau karena kelalaian dan/ atau pengabaian ketentuan-ketentuan (seperti yang ditunjukkan di bawah) atau salah satu dari mereka atau hal lainnya, dan terlepas hal yang sama terjadi sebelum, sesudah atau ketika berkompetisi dan/atau berpartisipasi di Acara. PESERTA mengerti dan memahami bahwa terdapat risiko-risiko dan bahaya-bahaya yang berkaitan dengan keikutsertaan di Acara ini yang dapat menyebabkan cedera badan, cacat, dan kematian. Segala risiko dan bahaya yang berkaitan dengan partisipasi di Acara ini dipahami oleh PESERTA terlepas segala risiko dan bahaya mungkin disebabkan oleh pengabaian ketentuan-ketentuan dan lainnya.

3) Sehubungan dengan risiko-risiko yang ditanggung oleh PESERTA, maka PESERTA melepaskan, mengabaikan, dan setuju untuk tidak menuntut Penyelenggara/promotor, BIK NIGHT RUN, para peserta, Sponsor Acara and agen PR Acara, rekanan yang berpartisipasi, organisasi yang menjamin, (atau afiliasi lainnya), pejabat resmi, pemilik kendaraan, pengemudi, para sponsor, pemasang iklan, para pemilik, para penyewa, pemberi sewa dari lokasi lomba,yang menyelenggarakan Acara dan para petugas, para agen, dan para karyawan (untuk keperluan yang disebutkan ini akan disebut sebagai Pers) dari segala kewajiban kepada diri anda, perwakilan pribadi anda, pihak yang ditunjuk, dan para pelaksanan, dari segala dan seluruh klaim, tuntutan, kerugian atau kerusakan dari PESERTA atau kerusakan properti, terlepas hal tersebut terjadi atau disebabkan atau diduga sebagai akibat baik keseluruhan maupun sebagian karena kelalaian Pers atau lainnya.

4) Dengan ini PESERTA setuju bahwa Pelepasan dan Pengabaian Tanggung Jawab, Asumsi Risiko dan Perjanjian Kerusakan sebagaimana dimaksud dalam poin 3 diatas, termasukan kelalaian operasi penyelamatan (jika ada) dan dimaksudkan seluas mungkin dan mencakup sebanyak mungkin sebagaimana yang diijinkan oleh hukum Indonesia dimana Acara ini dilaksanakan.

5) PESERTA memahami bahwa uang pendaftaran yang dibayarkan PESERTA kepada Penyelenggara Acara, Penyelenggara Acara akan mengeluarkan biaya yang besar dan pengeluaran untuk penyelenggaraan Acara. Dengan ini PESERTA menyetujui bahwa jika terjadi kondisi dimana lomba dibatalkan disebabkan oleh kondisi yang di luar kuasa penyelanggara Acara dan BIK NIGHT RUN termasuk tapi tidak terbatas pada badai, hujan, pasang laut atau cuaca, angin, atau kuasa Tuhan atau tindakan terorisme atau kondisi-kondisi lainnya, uang pendaftaran PESERTA tidak dapat dikembalikan.

6) Setelah pendaftaran selesai dilaksanakan, PESERTA yang akhirnya tidak dapat berpartisipasi di Acara tidak akan mendapatkan pengembalian uang pendaftaran. Slot lomba tidak dapat dipindahkan kepada orang lain atau PESERTA tidak boleh mengubah kategori lomba menjadi kategori jarak yang lebih tinggi atau kategori jarak yang lebih rendah.

7) Salinan surat elektronik konfirmasi bersama dengan satu (1) buah tanda pengenal resmi harus ditunjukkan oleh PESERTA ketika mengambil paket lomba. Surat kuasa yang disertai dengan salinan tanda pengenal dibutuhkan jika PESERTA mengambil paket lomba atas nama PESERTA yang lain.

8) Paket lomba harus diambil sesuai dengan hari pengambilan yang sudah dijadwalkan. Permintaan untuk mengambil setelah hari yang sudah ditetapkan tidak akan dilayani.

9) PESERTA yang berusia di bawah 15 tahun harus didampingi oleh orang tua atau wali ketika mengambil paket lomba. Orang tua atau wali akan diminta untuk menandatangani surat persetujuan dan menunjukkan tanda pengenal resmi berupa KTP/Paspor/SIM.

10) PESERTA yang tidak memulai lomba sesuai kategorinya tidak akan diperbolehkan berpartisipasi dan secara otomatis akan didiskualifikasi dari lomba. Sama halnya, PESERTA yang memulai lomba lebih awal dari kategori yang dia ikuti juga akan didiskualifikasi.

11) PESERTA diwajibkan untuk menggunakan nomor dada lomba yang telah disediakan. PESERTA yang tidak menggunakan nomor dada akan diminta untuk keluar dari rute oleh petugas keamanan dan/ atau Penyelenggara.

12) Penutupan jalan akan berakhir setelah dua (2) jam sejak lomba dimulai. PESERTA yang meneruskan lomba diperbolehkan untuk melanjutkan lomba tetapi dengan menanggung sendiri atas risiko yang mungkin muncul: (a) Penyelenggara dan/atau BIK NIGHT RUN memiliki hak untuk sewaktu-waktu mengakhiri penutupan jalan lebih awal dari yang dijadwalkan atas kebijakan Penyelenggara dan/atau BIK NIGHT RUN; dan (b) Mengakhiri penutupan jalan berdasarkan persetujuan dari pihak pemerintah yang berwenang jika penutupan jalan berakhir lebih awal.

13) Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda atau dapat dipasang roda dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada di rute selain kendaraan lomba resmi dan kendaraan medis.

14) Rute lomba dapat diubah sewaktu-waktu untuk alasan keamanan peserta dan pertimbangan lalu lintas.

15) Semua pemenang wajib hadir pada saat Acara Penyerahan Hadiah untuk menerima penghargaan dan hadiah. Penyelenggara memiliki hak untuk tidak memberikan hadiah (baik dalam bentuk uang tunai maupun bentuk lain) untuk pemenang-pemenang yang tidak hadir pada saat Acara Penyerahan Hadiah.

16) Keputusan Penyelenggara bersifat final. Korespondensi atau perselisihan lebih lanjut tidak akan dilayani.

17) Para pemenang podium diminta untuk menunjukkan tanda pengenal yang sah dan diakui Penyelenggara dan BIK NIGHT RUN untuk mengklaim penghargaan dan hadiah.

18) Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan di tempat dalam waktu tiga puluh (30) menit setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upAcara pemenang, yang mana yang lebih dulu.

19) Segala hadiah diberikan berdasarkan persediaan dimana Penyelenggara dan BIK NIGHT RUN memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, mengganti atau membatalkan segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta.

20) Segala hadiah dan premium tidak dapat dipertukarkan dan tidak dapat diuangkan atas segala kondisi apapun.

21) Penyelenggara memilki hak untuk mewajibkan PESERTA menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, Paspor, KITAS atau SIM) yang dibutuhkan untuk mendukung terjadinya perselisihan atau pengajuan protes.

22) Dengan berpartisipasi di Acara ini, PESERTA setuju untuk ambil bagian dalam segala promosi atau publikasi yang akan dilakukan oleh BIK NIGHT RUN dan dengan ini PESERTA dan tanpa syarat memberikan hak kepada BIK NIGHT RUN untuk merekam dan menggunakan performa peserta, penampilan, kesukaan, nama, suara dan/atau hal tertentu dari PESERTA (jika dimungkinkan) di segala cara yang BIK NIGHT RUN anggap pantas. PESERTA mengetahui bahwa BIK NIGHT RUN akan memiliki kebebasan untuk mempublikasi dan menggunakan segala bentuk rekaman yang dibuat oleh BIK NIGHT RUN, termasuk tapi tidak terbatas pada rekaman telefon, rekaman suara, rekaman visual dan foto (jika ada), untuk keperluan promosi dan publikasi Acara (sekarang atau di masa yang akan datang). Jika dimungkinkan, setiap PESERTA mengabaikan segala bentuk hak cipta intelektual yang PESERTA mungkin dapatkan atau punya di bawah hukum (dan segala aturan lanjutan atau amendemen lebih lanjut) berkaitan dengan rekaman-rekaman yang sudah disebutkan tadi dan bentuk lainnya atau hak moral yang peserta mungkin punya atau dapatkan atas nama hukum.

23) Penyelenggara dan/ atau BIK NIGHT RUN memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran PESERTA untuk mengikuti Acara tanpa perlu memberitahukan alasan apa pun.

24) Penyelenggara dan/ atau BIK NIGHT RUN memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan Acara berdasarkan kebijakan Penyelenggara dan/ atau BIK NIGHT RUN dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.

25) Bahwa dengan ini Peserta mengetahui dan menyetujui apabila terdapat Peserta yang tidak kunjung mengambil BIB pada waktu yang ditentukan (pada saat Racepack Collection yaitu tanggal 24 - 25 Oktober 2025) kemudian tidak ada konfirmasi kepada pihak penyelenggara, maka BIB dinyatakan hangus/tidak dapat digunakan oleh Peserta.

26) Sehubungan dengan hal tersebut kami selaku Pihak BIK NIGHT RUN 2025 berharap bahwa Peserta dapat mengambil Race Pack pada tgl 24 - 25 Oktober 2025.

27) Dengan adanya hal tersebut maka Peserta membebaskan Pihak Penyelenggara BIK NIGHT RUN 2025 dari segala jenis tanggung jawab dan/atau ganti rugi dalam bentuk apapun.